Quelles activités pour mon enfant pendant les congés d'été ?
Agréée et subventionnée par l’O.N.E, les plaines de vacances de la Commune d’Ixelles, Direction de l’Instruction publique, sont un « service d’accueil » pour les enfants pendant les vacances d’été du lundi au vendredi de 7h15 à 18h00, encadrées par deux coordinateur·rice·s, des étudiant·e·s et des équipes d’animateur·rice·s qualifié·e·s, expérimenté·e·s et ayant le brevet « Animateur·rice » pour la majorité d’entre eux·elles.
Un thème (ou fil rouge) différent est proposé chaque année aux enfants. Thème qui leur permettra également de choisir le nom de leur groupe avec l’aide des animateur·rice·s et coordinateur·rice·s afin qu’ils puissent se repérer sur la plaine. Thème qui permettra aux animateur·rice·s de préparer au mieux leurs activités.
Pour qui?
Deux plaines de vacances sont ouvertes à tous les enfants :
- Boondael (au sein d’une école communale d’Ixelles) pour les enfants de 2,5 à 5 ans
- et dans le verdoyant et spacieux « domaine du Longchamp » de Basse-Wavre (chée de Louvain 469 à 1300 Wavre) pour les enfants de 5* à 12 ans, qu’ils soient ixellois ou non.
L’organisation des groupes se fait selon l’âge de l’enfant. Les enfants de 3ème maternelle ayant 5 ans sont automatiquement inscrits à la plaine de Basse-Wavre. Les parents peuvent faire le choix d’inscrire leur enfant, s’ils estiment que le rythme de l’enfant le nécessite, sur la plaine des plus petits. Pour les enfants de 5 ans, les changements de plaines sont également possibles en cours de fréquentation.
Nos animateurs n’étant pas formés à encadrer des enfants à besoins spécifiques, nous ne sommes pas en mesure de leurs proposer un encadrement adapté de qualité. Néanmoins une exception pourrait être faite, dans l’hypothèse où l’enfant serait connu de l’Accueil extrascolaire et/ou que les parents auraient pris contact au préalable avec la cellule de l’extrascolaire de l’Instruction publique pour organiser avec les animateurs et la coordination de la plaine, l’accueil et l’intégration de l’enfant. Il pourrait être envisagé d’inscrire l’enfant 1 semaine et de permettre le prolongement de l’inscription en fonction de son bien-être et de sa capacité d’adaptation à la plaine».
De quand à quand?
Du mercredi 12 juillet au mercredi 23 août 2023
L’accueil des enfants est assuré de 7h15 à 18h00.
Les parents sont invités à venir chercher leur enfant entre 15h30 et 18h00 maximum.
Les enfants fréquentant la plaine de Basse-Wavre reviennent entre 17h00 et 17h30.
Quoi?
Au programme de cet été 2023: « L’art de vivre ensemble »
Les équipes d’animation emmèneront les enfants à la découverte de ce thème décliné chaque semaine au travers de différentes activités: théâtre de marionnettes, peinture, musique et danse, psychomotricité, cuisine, bibliothèque, …
Semaine 1 (3 jours) et semaine 2 : 12/07 au 20/07 : « Comment changer le monde »
Semaine 3 : 24/07 au 28/07 : « Les recettes du bonheur »
Semaine 4 : 31/07 au 4/08 : « Comment sauver ma planète »
Semaine 5 : 7/8 au 11/8 : « Sur les traces du passé »
Semaine 6 et semaine 7 (3 jours) : 14/8 au 23/8 : « La plaine fait son show »
Un autre thème sera proposé en 2024.
Combien?
L’enfant a la possibilité de consommer un repas chaud ou d’apporter son pique-nique qui sera accompagné d’une soupe (gratuite). La collation de l’après-midi est également gratuite.
- un forfait « Repas chauds » de 21,00 EUR par enfant pour une semaine de 5 jours calendrier ;
- un forfait « Repas chauds » de 16,80 EUR par enfant pour une semaine de 4 jours calendrier ;
- un forfait « Repas chauds » de 12,60 EUR par enfant pour une semaine de 3 jours calendrier ;
- un forfait «assurance» de 4,00 EUR pour les enfants ne fréquentant pas une école communale d’Ixelles;
Les journées de vacances sont couvertes par les assurances scolaires en ce qui concerne les enfants des écoles du réseau communal ixellois. Pour les enfants ne fréquentant pas les écoles du réseau communal ixellois, les parents devront s’acquitter d’une participation forfaitaire de 4,00€ par enfant pour l’ensemble du séjour quelle qu’en soit la durée.
Pour les enfants se rendant à Basse-Wavre :
- Forfait transport de 13,50€ parenfant et par semaine de 5 jours calendrier
- Forfait transport de 10,80€ par enfant et par semaine de 4 jours calendrier
- Forfait transport de 8,10€ par enfant et par semaine de 3 jours calendrier
En cas de difficulté, le Service social communal, rue de la crèche, 6 (3ème étage – tél. : 02/515.60.59) peut analyser la situation des parents afin de déterminer s’ils peuvent bénéficier d’une aide financière.
Les inscriptions ont lieu:
- du 15 mai au 31 mai, pour les enfants fréquentant les écoles communales uniquement au secrétariat de leur école qui vous communiquera les informations pour le paiement par virement bancaire.
Pour les enfants ne fréquentant pas les écoles communales, l’inscription se fait du 7 au 21 juin via le formulaire en ligne
en y joignant la fiche médicale complétée et signée. Seuls les dossiers complets seront traités. Vous recevrez en retour par mail les informations pour le paiement par virement bancaire.
S'inscrire?
Attention : Les plaines seront fermées :
- les 10 et 11 juillet,
- le vendredi 21 juillet,
- le mardi 15 août,
- les jeudi 24 et vendredi 25 août 2023.
Ils doivent également compléter et signer une fiche médicale qui est remise aux infirmier·ère·s de la plaine. De plus, l’enfant doit être en ordre de vaccins (diphtérie et tétanos). Si ce n’est pas le cas, des séances gratuites de vaccination sont organisées par le Centre de santé de la Commune d’Ixelles, rue de la crèche 6, sur rendez-vous (tél : 05/515.70.06)
Dans un souci de procédure facilitée et allégée, les parents qui souhaitent prolonger l’inscription de leur enfant peuvent le faire directement sur la plaine auprès des coordinateur·rice·s, pour autant qu’il y ait des disponibilités et un encadrement suffisant.
La législation permet une déductibilité fiscale et certaines mutualités interviennent dans les frais d’inscription.
Toute inscription d’un enfant est considérée définitive à la signature des documents d’inscription ou de prolongation. Les frais de fréquentation pour la période d’inscription sont dus ce qui implique l’obligation de paiement, même si l’enfant ne fréquente pas la plaine.
Les inscriptions effectuées dans les écoles pourront être annulées par téléphone et confirmées par mail au plus tard 14 jours calendrier après réception du virement, auprès du secrétariat de l’école. Ce délai débute le lendemain de la date indiquée au verso du virement.
Les inscriptions faites en ligne pourront être annulées endéans le délai de réflexion légal de 14 jours calendrier. Ce délai commence le lendemain de la demande d’inscription. L’annulation se fait uniquement par email à accueil.extrascolaire@ixelles.brussels
Documents d’information
- Fiche d’inscription
- Fiche médicale
- Règlement des plaines
- Projet pédagogique de BO – Boondael
- Projet pédagogique BW – Basse-Wavre